Die modernen Organizer Handys sind der ideale Helfer für Menschen, welche sowohl im privaten als auch im Berufsleben immer auf dem neuesten Stand und mobil erreichbar arbeiten. Die Unterschiede zwischen normalen Mobiltelefonen und Organizer Handys bestehen in den zusätzlichen Funktionen, welche Organizer Handys erfüllen können. Sie liegen weit über dem Funktionenumfang eines üblichen Handys, obgleich auch hierbei hochwertige Handys schon diese oder jene zusätzliche Dienstleistung übernehmen können. Die mit einem Organizer Handy erfüllbaren Aufgabenstellungen ähneln denen eines Computers.
Durch die hohen Anforderungen der Handynutzer und die weitreichenden elektronischen und technischen Möglichkeiten haben sich Mobiltelefone für die Ausführung vielseitiger Aufgaben entwickelt.
Das Organizer Handy stellt dazu eine Kombination zwischen mobilem Telefon und Organizer dar.
Funktionen eines modernen Organizer-Handys
Zunächst lassen sich bei einem hochwertigen Organizer Handy Funktionen erkennen, welche einen Kalender, einen Taschenrechner, den Terminplaner und die Weckfunktion beinhalten. Die Kundenansprüche sind darüber hinaus gewachsen und haben zur Konzeption und zur Herstellung von Handys geführt, welche weitaus mehr bieten können, als die genannten Leistungen. Zu den Funktionen gehören insbesondere solche Prozesse, welche von den herkömmlichen Notebooks und PCs übernommen werden. Dies betrifft spezielle Arbeitsprozesse. Im konkreten Fall sind dies kleine Datenbanken, Textverarbeitungen und grafische Darstellungen. Darüber hinaus gelingt mit den Organizer Handys ein unkomplizierter Austausch von Daten, deren Eingabe und Bearbeitung. Dies ist jedoch nicht alles, was ein Organizer Handy zu bieten hat.
Die Eingabe von Daten
Das Organizer Handy unterscheidet sich zum normalen Handy durch die Eingabe und Aufnahme von Daten. Dabei bietet sich für den Nutzer die Möglichkeit der Tastaturbedienung, über spezielle Touchscreens oder spezielle Handytastaturen. Welche Methode die günstigste ist, das liegt ganz im Ermessen des Nutzers. Beeindruckend ist hierbei die zuverlässige Speicherung der Daten nach der Eingabe. Außerdem bieten die hochwertigen Touchscreens alle Voraussetzungen, um eine Dateneingabe mit einem Stick zu ermöglichen. Dazu werden die Organizer Handys mit einer Tastatur versehen, welche unmittelbar auf dem Bildschirm abgebildet ist. Durch die verschiedenen Module kann das Organizer Handy für die Gestaltung von Dokumenten, die Bearbeitung von Tabellen und von PDF eingesetzt werden.
Eine weitere technische Variante der Nutzung eines Organizer Handys ist dessen Abwandlung als Diktiergerät.
Software als Basis der Funktionen
Die elektronische Grundlage eines Organizer Handys bilden verschiedene Betriebssysteme. Dabei werden sogenannte identifizierbare oder offene Betriebssysteme eingesetzt. Sie bieten alle Voraussetzungen, damit auch die vom Nutzer benötigte Anwendersoftware lauffähig ist. Dazu erstellen Softwareentwickler Betriebssysteme, welche sich durch eine hohe Leistungsstärke auszeichnen. Eine andere Kategorie der Betriebssysteme sticht durch eine Vielzahl an passenden Zusatzmodulen heraus, welche eine leichte Erweiterbarkeit des Standardbetriebssystems ermöglicht. Die auf dem Organizer Handy installierte Software macht es möglich, dass eine reibungsloser Bearbeitung von Daten, umfangreichen Tabellenkalkulationen und Textdokumenten vorgenommen werden kann. Insbesondere die Gestaltung von Dokumenten mit Microsoft Office wird geboten. Auch hierbei können unterschiedliche kompatible Anwenderprogramme eingesetzt werden, welche viele verschiedenartige Dateiformate unterstützen.
Musik aufnehmen und hören
Eine Abgrenzung der Organizer Handys von herkömmlichen Geräten unterschiedlicher Herstellern besteht im integrierten MP3 Player. Damit ist ein Abhören von Musik möglich. Der Speicherumfang der Musiktitel ist dabei variabel. Neben dem MP3 Player ist im Gerät ein Radio integriert.
Neben der eingebauten Kamera, werden Organizer Handys mit einem Navigationssystem ausgestattet. Es stellt sich als leistungsstark dar und macht durch eine einfache Steuerbarkeit die Bedienung leicht und übersichtlich. Das Handy vereint somit eine ganze Reihe von Zusatzfunktionen in einem kompakten Handy.
Die Speicherung einer als Kontaktliste bezeichneten Datei ist unbegrenzt möglich. Das Organizer Handy ist mit einem Datenspeicher ausgerüstet, welcher eine neben Texten auch Fotos und Multimedia Dateien aufnehmen kann. Für die Herstellung und Darstellung entsprechender Fotos dient nicht nur die Kameras sondern auch ein eingebauter Videorecorder und ein einfach gehaltener Bildbetrachter. Eine besonders nutzerfreundliche Anwendung stellt der Personal Information Manager dar. Er ist stets für wichtige Infos abrufbar. Zu diesen Informationen gehören zum Beispiel Angaben aus dem Adressenregister, dem individuellen Terminkalender und aus einer Aufgabenliste. Diese Funktion ist auch als Notizblock nutzbar.
Mobile Möglichkeiten zur Kommunikation
Für die Kontaktierung anderer Teilnehmer bietet das Organizer Handy nicht nur das Verschicken von gesprochenen Nachrichten und SMS oder MMS. Auch Outlookinformationen wie EMails und Termine können Organizer Handys übersenden. Zu den kommunikativen Kontakten gehört die Bereitstellung des Zugangs zum mobilen Internet, was für viele Handy- und Notebooknutzer eine ganz neue Freiheit darstellt. Das Organizer Handy bietet alle Möglichkeiten eines kleinen Büros, wobei sogar das Fax Verfahren nutzbar ist. Für den Austausch von Daten bieten Organizer Handys die entsprechende USB-Schnittstelle.
Weitreichende Verbindungen zu anderen vernetzten PCs können vom Organizer Handy hergestellt werden, da es mit den entsprechenden Funkvoraussetzungen ausgestattet ist.
Hersteller von Organizer-Handys
Bekannte Anbieter hochwertiger Geräte sind zum Beispiel die Unternehmen Blackberry und Sony Ericsson. Die Organizer Handys werden auch als Multifunktionsgeräte bezeichnet und auch von Nokia und Motorola auf den Markt gebracht. Da dementsprechend die Auswahl durch die Vielzahl an technischen Eigenschaften und Anwendungen recht schwierig werden kann, ist es günstig, im Fachhandel die Beratungen zu nutzen. Dabei sind insbesondere auch Leistungsparameter wie spezielle Speichergrößen wichtig.